妙招二：使用域智盾软件
1、开启透明加密
登录管理端，进入【策略管理】→【加密策略】，勾选“启用透明加密”。
选择需要加密的文件类型（如.dwg、.pdf、.xlsx等），或按部门批量应用（如研发部、财务部）。
验证效果：在授信环境下，可以正常打开文件，在非授信环境下，尝试打开时显示乱码。
2、权限控制
禁止复制/粘贴：置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字出来，粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”。
禁止截屏：禁止截屏的表现方式有两种，一种是黑化窗口，另一种是隐藏窗口。
禁止打印：在“打印管理”中设置“禁止所有打印”或“仅允许指定打印机”。
3、外发管控
创建外发包：在加密终端上右键点击需要外发的文件（如合同.pdf），选择“制作外发包”。
设置外发权限：打开次数、有效期、设备绑定、操作限制。
发送外发包：将生成的外发包（.exe或.zip格式）发送给接收方，接收方无需安装软件即可打开，但受权限限制。
4、行为审计与报警
在【策略管理】→【审计策略】中，勾选“审计文件操作”（包括复制、删除、重命名等）。
进入【日志管理】，可按时间、用户、文件类型筛选拷贝行为记录，支持导出为Excel用于追溯。
妙招三：利用云存储的“仅查看”权限
操作步骤：
1、上传文件至云盘
使用腾讯文档、Google Drive、钉钉云盘等支持权限管理的云存储服务。
以腾讯文档为例：上传文件后，点击“分享”→“设置权限”。
2、设置“仅查看”权限
勾选“禁止下载”“禁止复制”“禁止打印”，仅允许合作方在线查看文件。
可进一步设置“有效期”（如7天后自动失效），或要求合作方输入密码才能访问。
3、效果验证
合作方打开文件后，右键菜单中“另存为”“打印”选项为灰色不可用状态。
妙招四：拆分文件+碎片化存储
操作步骤：
1、拆分文件内容
将一个完整文件拆分为多个部分（如将合同拆分为“封面”“条款”“签名页”）。
使用WinRAR或7-Zip：右键文件→“添加到压缩文件”→“分卷压缩”，设置每个分卷大小（如1MB）。
2、碎片化存储
将分卷文件分别存储在不同位置：部分存于本地加密文件夹，部分上传至私有云盘（如企业NAS），部分通过邮件发送至备用邮箱（需加密）。
3、使用前合并
需查看文件时，从不同位置下载分卷，用解压工具合并为完整文件。
数据安全从不是“亡羊补牢”的游戏，而是需要未雨绸缪的防御战。现在，你已经掌握了这些实用技巧，不妨立刻行动起来吧！
编辑：小然返回搜狐，查看更多